具体的内部控制设计可以以结合企业的具体情况设计,通常内控设计运用下列方法:
一、组织系统图设计。组织系统图主要描述单位内部各阶层的组织机构,显示每一个职位在单位中的地位及其上下隶属与纵横的关系。现代企业组织庞大、部门众多、层次不一、关系复杂,只有以组织系统图的方法描述出来,才能使人一目了然。
二、职责划分设计。一个单位有很多业务,亦有很多部门,各个部门的职责应予详细及明确划分,使每一事项的发生都有负责部门办理,而且要做到不重复亦无遗漏。如果一项业务需要有两个以上部门共同完成时,对各部门应负责任的范围,也应该有明确的规定。
三、工作说明书设计。工作说明书是描述工作性质的文件,是职位工作的说明。其表示方法是将单位的每个工作职位,编制一份详细的说明,用来反映担任那个职位的人应该履行的职责。
四、方针和程序手册设计。方针和程序手册主要是指,以书面形式来表达管理当局的指令及同类业务处理方法的形式,也可以说是以书面形式详细描绘业务处理的方针与程序。 五、业务流程图设计。业务流程图是利用图解形式描述各经营环节业务处理程序的一种图式。它显示了凭证和记录资料的产生、传递、处理、保存及其相互关系,从而直观地表达内部控制的实际情况。对于无法在图中表示的问题,可用简要文字进行说明,作为流程图附件。 |